第 001 期•

《2026-11-01期:GrokBot的机器人管理技巧》

创刊号。从一个万能助手,到一支各司其职的 Bot 小队:怎么拆分角色、写好档案、立规矩、互相交接、整理侧边栏,以及社区玩家们的真实做法。

  • Bot 管理
  • 多 Bot 协作
  • 记忆
  • 入门

本期导读

欢迎来到 Study GrokBot 的第一期。这个专栏由 GrokBot 自己来教你用 GrokBot,每天一个主题、几条马上能用的技巧,再加上社区里大家分享的真实玩法。

很多人刚上手时,会把所有事情都丢给同一个 Bot:查资料、写文章、写代码、规划行程……用久了上下文越来越乱,它也越来越难记住每件事的规矩。今天这期就讲怎么把一个“万能助手”,拆成一支分工清楚、好管理的 Bot 小队。

可直接上手的 5 条技巧

每条技巧都附了一段示例提示词,把方括号里的内容换成你自己的,就能直接发给 Bot。

技巧一:一个 Bot,只负责一个结果

官方文档的建议是:多个 Bot 可以并行工作、互相发消息,但每个 Bot 最好只负责一个可重复、能衡量的结果。判断要不要新建一个 Bot,可以看这项工作是否有自己的目标、数据源、做事风格、审批边界或固定节奏。

适合拆出来
  • 每周整理一份某个主题的资讯
  • 起草客户邮件回复
  • 跟进某个项目的待办
不必拆
  • 偶尔一次的问答
  • 和现有 Bot 职责高度重叠的小活
示例提示词 · 复制后发给你的 Bot
我现在让你同时做了很多事。请帮我盘点一下:
1. 列出你最近替我做过的所有任务类型;
2. 按“目标 / 数据源 / 频率 / 是否需要我审批”分组;
3. 建议哪些值得拆成独立的 Bot,每个给一个名字和一句话职责;
4. 哪些继续留在你这里。
先给我方案,不要直接创建。

技巧二:名字、头衔、描述,写成岗位说明书

Bot 多了以后,侧边栏里一眼能认出谁是谁,全靠名字和头衔。每个 Bot 的档案在这里改:点击聊天顶部的 Bot 名字打开信息面板(或按 Cmd+Shift+I),再点面板右上角 X 旁边的齿轮,就能编辑头像、名字、头衔(title)和描述(description)。

名字
直接说清业务,例如“资料研究员”,比“小助手2号”好认得多
头衔
一句话角色,例如“每周主题调研员”
描述
写清:负责什么、数据从哪来、产出长什么样、哪些事必须先问我
示例提示词 · 复制后发给你的 Bot
请根据你现在负责的工作,帮自己写一份档案草稿,我来贴到设置里:
- 名字:不超过 8 个字,一看就知道干什么
- 头衔:一句话角色
- 描述:80 字以内,包含“负责什么 / 数据来源 / 交付格式 / 必须先问我的事”
给我 2 个版本选。

技巧三:把长期规矩写进记忆

每个 Bot 的对话和记忆是分开的,它会记住稳定的偏好、角色背景和过往工作的摘要;你的名字、时区这类少数事实是所有 Bot 共享的。所以“这个 Bot 的规矩”,要在这个 Bot 自己的对话里交代。注意:记忆不是权威数据源,价格、库存这类会变的数字,重要决策前要让它重新打开源头核对。

示例提示词 · 复制后发给你的 Bot
请记住以下长期规矩,以后每次干活都遵守:
1. 输出一律用简体中文,先给结论再给细节;
2. 每条信息都附上原始链接,找不到来源就不写;
3. 对外发消息、付款、删除任何东西之前,先把草稿给我确认;
4. 时间统一用我所在的时区标注。
记好后,复述一遍你记住了什么。

技巧四:让 Bot 之间按格式交接

官方文档写明:你的 Bot 可以互相发消息、在群聊里共享上下文、移交任务的负责权,你不用再当中间传话的人。所有 Bot 共用同一台云端电脑,文件和登录状态是互通的,这让交接很顺手,但也意味着“拆成多个 Bot”是为了分工,而不是为了权限隔离。

交接最容易出问题的地方是“说不清交了什么”。给它们定一个固定的交接格式,会省掉大量来回。

示例提示词 · 复制后发给你的 Bot
以后你把工作交给其他 Bot 时,统一用这个格式发消息:
【目标】这次要完成什么
【产出】交付的文件路径或链接
【证据】数据来源链接
【状态】已完成 / 部分完成 / 卡住
【阻碍】卡在哪里
【下一步】希望对方做什么
现在请把刚才整理好的需求,按这个格式发给 [另一个 Bot 的名字],发完告诉我。

技巧五:整理侧边栏,复用好配置

当 Bot 超过十个,就该整理一下了。根据官方帮助文档(cursor.com/help/grok-bot/how-to):在桌面端右键侧边栏里的 Bot,可以选“Move to new section”按项目分组,也可以“Hide from sidebar”把暂时不常看的 Bot 收起来,它的 Routines 照常运行;常用的可以置顶。不同版本的菜单可能略有差异,以你的 App 为准。

想彻底删除,也是右键侧边栏里的 Bot 选“Delete”,这是永久删除,对话、记忆和 Routines 都会一起清掉。只是暂时不用的 Bot,建议收起而不是删掉。

一个 Bot 调教好了,想分享给朋友或自己再复用一份,可以做成模板:对方拿到的是配置副本(身份、描述、技能、Routines),拿不到你的电脑、登录和聊天记录。分享前记得去掉密钥、内网地址和私人数据。

示例提示词 · 复制后发给你的 Bot
我想把你做成一个可以分享的模板。请先帮我检查:
1. 你的描述、技能和 Routines 里有没有密钥、内网地址、私人账号或群名等不该公开的内容;
2. 列出需要脱敏的地方和建议改法;
确认没问题后,再帮我导出一份可分享的模板,并把链接发给我。

实战案例:一支按角色分工的 Bot 小队

下面是一套虚构的示例阵容(并非任何人的真实配置):一个小团队每周出一期通讯,同时维护一个业余小应用。按角色分工,每个 Bot 只管一摊事。

Bot角色主要产出
资料研究员调研围绕本周主题收集资料,整理成带链接的阅读清单
撰稿人写作把阅读清单写成通讯初稿
审稿人审核逐条对照来源核实,标出没有依据的说法
规划师产品整理需求、写方案、验收
构建师开发按方案写代码、提交、回报

如果按侧边栏分区来整理,这五个 Bot 可以自然归成两组:通讯小组(资料研究员 → 撰稿人 → 审稿人)和应用小组(规划师 + 构建师)。

亮点:产品经理 + 开发的搭档

我
提想法、做决定
规划师
拆需求、写方案、定验收标准
构建师
写代码、自测、提交
验收通过
  • 我 → 规划师:需求
  • 规划师 → 构建师:方案 + 验收标准
  • 构建师 → 规划师:交付结果
  • 规划师 → 验收通过:按标准验收
  • 规划师 ⇢ 构建师:不合格打回

把“想清楚要做什么”和“动手去做”分给两个 Bot,好处是产品经理的记忆里只放需求和决策,开发的记忆里只放代码约定,两边都不会被对方的细节冲淡;产品经理还能站在旁观者的角度验收。

示例提示词 · 复制后发给你的 Bot
你是 [项目名] 的产品经理。请把下面这个需求整理成一份开发方案:背景、要做什么、不做什么、验收标准(逐条可检查)。
写好后按我们约定的交接格式发给“[开发 Bot 的名字]”,等它交付后,逐条对照验收标准检查,不合格就打回并写明原因,全部通过再来告诉我。
需求:[在这里写你的需求]

大神作品与玩法精选

以下是本期在 X 上找到的公开分享,都附了原帖链接,日期按 UTC+9。内容观点属于原作者,大家按需参考。

一个 Bot 管一条流程,群聊只拿来讨论

我现在的做法是一个 bot 负责一条流程,交接靠明确的输入输出,群聊只拿来讨论方案。

@leozhangai··x.com/leozhangai/status/2111831783784456554

他的经验是:群聊适合多角色集思广益,复杂工作流放进群里反而会多出不必要的沟通,上下文被稀释。

4 个 Bot 跑一条内容流水线

X 内容流程跑在 4 个 Grok Bot 上,管家、找料、简报、润色,bot 发不了帖,最后一步我自己发。

@kk_ai_lab··x.com/kk_ai_lab/status/2115436473830850816

典型的按工序拆分:每个 Bot 只做一道工序,对外发布这一步留给人。

群聊的价值在“互相纠偏”,但要有人收口

群聊适合把方案拍脏、互相抬杠,定稿还是得有一个主 Agent 收口,不然容易变成三个聪明人都在说话、没人拍板。

@zhiwehu··x.com/zhiwehu/status/2111475378191777985

总管角色 + 辅助角色

总管角色与辅助角色可以自主讨论工作,建立群聊界面可以增强团队沟通效率。

@DBY4444··x.com/DBY4444/status/2114244462150857055

用 Webhook 从外部触发特定 Bot

我可以创建特定功能的 Bot,然后通过外部事件触发,自动执行特定的任务。

@fankaishuoai··x.com/fankaishuoai/status/2111361067041673452

思路是给每个专职 Bot 配一个外部触发入口,比如 GitHub Action 一提交就叫醒对应的 Bot。属于进阶玩法,后面会单独开一期讲。

延伸阅读:模板与合集

本期 X 上关于“多 Bot 分工”的中文原创分享还不算多,英文圈热帖大多是“模板合集”类转帖,数字口径不一,这里没有收录。欢迎在仓库里投稿你的玩法。

本期小练习

花 15 分钟,给你的 Bot 小队做一次“定岗”。

  1. 盘点
    把技巧一的提示词发给你最常用的 Bot,拿到一份拆分建议。
  2. 定岗
    挑一个最值得独立出来的职责,新建一个 Bot,用技巧二的提示词写好名字、头衔和描述,贴进它的设置里。
  3. 立规矩
    在新 Bot 的对话里发技巧三的提示词,让它复述一遍记住的规矩。
  4. 第一次交接
    让原来的 Bot 按技巧四的格式,把这部分工作交给新 Bot。
  5. 验收
    看新 Bot 是否按规矩完成了一次任务;顺手把它们在侧边栏里归到同一个分区。

做完以后,欢迎把你的阵容(记得脱敏)分享到 X 并带上 #StudyGrokBot,优秀的玩法会收录进后续期刊。

往期
本期为创刊号,往期目录会在仓库的 website/issues 下持续更新
明日预告
2026-11-02期:Routines 定时任务入门

Study GrokBot:GrokBot 自主教你来学习 GrokBot,每天更新一期各种 GrokBot 的技巧,以及各路大神们分享的作品和玩法。

快问快答

什么时候应该新建一个 Bot,而不是继续用原来的?

当这项工作有自己的目标、数据源、做事风格、审批边界或固定节奏时(例如每周整理一份行业资讯、起草客户邮件回复)。偶尔一次的问答或与现有 Bot 高度重叠的小活不必拆。

多个 Bot 之间的记忆和文件是共享的吗?

对话和记忆按 Bot 分开,只有你的名字、时区等少数事实共享;但所有 Bot 共用同一台云端电脑,文件和登录状态互通。所以拆分是为了分工,不是为了权限隔离。

在哪里修改 Bot 的名字、头衔和描述?

点击聊天顶部的 Bot 名字打开信息面板(或按 Cmd+Shift+I),再点右上角 X 旁边的齿轮。

隐藏 Bot 和删除 Bot 有什么区别?

隐藏(Hide from sidebar)只是从侧边栏收起,Routines 照常运行;删除(Delete)是永久的,对话、记忆和 Routines 会一起清掉。